Zápis ze 2.setkání Řídící skupiny Komunitního plánování sociálních služeb na Praze 14,
 
18.9. 2006, začátek 9:00 hod, ÚMČ Praha 14, Bří Venclíků 1073, zasedací místnost, 7.patro

Přítomni: Ing. Miroslav Froněk, Dr. Zuzana Jelenová, David Beňák , RNDr. Tomáš Jirsák, PhDr. Hana Urbanová, Jan Dolínek, Juliana Vodrážková, Mgr. Lucie Kádnerová, Ing. Martina Mezenská, Emil Kuman, Štefan Žoltak, Mgr. Jan Špatenka
Nepřítomna: Ivana Kadlečková (omluvena)

Úvod
1) Zajištění informovanosti a zapojování občanů
	a)www stránky
	b)grafická podoba materiálů 
	c)Listy P14
	d)další nosiče informací
2) Harmonogram procesu
3) Počátky analytických prací
Ostatní

Úvod:

a)	Kurz MCSSP (Městské centrum sociálních služeb a prevence)- přihlásila se paní Vodrážková, byla seznámena s podmínkami účasti. Členové ŘS vyjádřili souhlas
b)	Výměna v týmu Seniorů – p. Šmíd místo Mgr. Koláčkové (stejná organizace Diakonie P20- Skphopo). Členové Řídící skupiny (ŘS) vyjádřili souhlas
c)	Mgr. Koláčková – žádá o zařazení do ŘS nebo skupiny pro Rodinu… nebo skupiny pro Romské etnikum, absolvovala školení MCSSP v prvním turnusu za Prahu 20. Členové ŘS nechají Mgr. Koláčkové na zvážení, zda se zúčastní ve skupině Romské… nebo Rodina…
d)	Pí. Pecková  (skupina pro Seniory za uživatele) – z časových důvodů odstupuje. Členové ŘS vyjádřili potřebu doplnit jednotlivé týmy.
p. Dolínek vznesl otázku počtu účastníků na schůzích skupin, kapacity místnosti a účasti veřejnosti. Po rozsáhlejší diskuzi byla vyjádřena shoda, že základní jednání by proběhla v úzkém kruhu členů skupin, pokračovalo by se v návaznosti ve větších prostorách (např. Galerie).
e)	Vzdělávání MCSSP 
–	otázka šíření poznatků z probíhajícího kurzu mezi další členy týmu
–	různý stupeň informovanosti mezi členy týmu
Z každé lekce bude vypracován „výtah“, který bude zveřejněn na našich webových stránkách, tajemník ŘS bude k dispozici pro jakékoli dotazy a každá další schůze bude začínat krátkým souhrnem nabytých informací a dotazů.
Ing. Mezenská na dotaz p. Dolínka, co nám přináší vzdělávání MCSSP, odpověděla, že se jedná o přínosný kurz, který je veden  kvalifikovanými  lektory.

 1) zajištění informovanosti a zapojování občanů

a) www stránky – 

	 http://www.praha14.cz/komunit_plan

P. Starosta představil první verzi stránek s tím, že budou podle potřeb účastníků KP postupně doplňovány a vylepšovány. 
P. Beňák upozornil, abychom si hlídali případnou změnu ve standardech SS, p. Dolínek navrhl uvést u příslušných odkazů uvedení datumu vytvoření odkazu a průběžně doplňovat odkazy na aktuální dokumenty. P. Beňák vznesl připomínku k užití některých výrazů, p. Špatenka přislíbil úpravu zmíněných pasáží.
P. Dolínek navrhl vytvoření jednoduchého manuálu, který by co nejjednodušeji přiblížil   komunitní plánování (KP) veřejnosti a byl jednotný, abychom jako skupina sdělovali všem přibližně podobný obsah	

b) grafická podoba materiálů 

P. Starosta představil logo KP, které vytvořila pí Slunéčková. K návrhu loga se členové ŘS vyjádřili kladně. Shodli se, že po drobných grafických úpravách je vhodné jej použít. Více diskutujících pak vyjádřilo možnost využití loga i v budoucích procesech KP zejména z důvodu jeho variability.

	c) Listy P14

Členové ŘS se shodli, že Listy Prahy 14 jsou užitečným nosičem informací,  a proto bude toto médium využito nejen pro sdělování informací o průběhu KP, ale i pro analytické práce (distribuce dotazníků).  

	d) Další nosiče informací + InfDotazník

Byla přednesena nutnost využití dalších nosičů informací, což se setkalo se všeobecným souhlasem. Byly specifikovány různé možnosti a také konstatováno, že dle mínění zúčastněných diskutujících by se nemělo jednat o složitý problém.
K předloženému dotazníku z diskuse vyplynuly následující okruhy, kterými je nutné se zabývat: v případě osobních údajů je nutno postupovat v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů; je potřebné si uvědomit, jaké metody chceme použít a co je cílem zjištění; návratnost dotazníků; formulace otázek apod. Další diskuze by měla pokračovat na diskusním fóru Prahy 14, sekce Komunitní plánování. 

2) Harmonogram procesu - 

ŘS se shodla na tom, že harmonogram bude konkretizován až na dalším setkání, neboť ještě nejsou vyřešeny některé další otázky, které sestavení souvislého harmonogramu podmiňují např. formy kontaktování veřejnosti, analytické práce atd.  Termín dalšího setkání ŘS se předběžně určil na 20. listopadu 2006.
Byly dále rozvrženy některé úkoly – viz. závěr

3) Počátky analytických prací

Z diskuse k tomuto bodu vyplynulo, že je potřeba sebrat data, kterými již nyní disponujeme, a to jak zadavatel, tak i poskytovatelé. Bylo doporučeno ŘS, aby v tomto ohledu byly informovány pracovní skupiny (PS). Za zadavatele klíčovou roli hraje odbor sociálních věcí a zdravotnictví. Vedoucí odboru přislíbil, že do příštího zasedání připraví informaci, jaké údaje může pro potřeby KP poskytnout.   
P. Dolínek navrhl, že získané údaje by mohly být zpracovány mapovou formou, bylo řečeno, že věc budeme podle možností sledovat.

Ostatní

Na závěr bylo řečeno, jaké úkoly bychom měli do příští schůze splnit.

1)	Administrativní úkony (provede tajemník ) – viz. úvod 
2)	MCSSP (provede tajemník) – zapojení nového zástupce poskytovatelů, informace o vzdělávání („výtah“), konzultace atd.  
3)	WWW (provede tajemník)- postupné doplňování stránek 
4)	Logo – je třeba logo „dotáhnout“ (provedou zadavatelé), připomínkovat (provedou všichni) a doplnit do webové presentace i jinam (provede/zařídí tajemník)
5)	Anketa (provedou členové ŘS) – zejména na webových stránkách domluvit a prodiskutovat podobu ankety tak, abychom na 3.schůzi mohli zaujmout konečné stanovisko 
6)	Pracovní skupiny (provedou vedoucí PS+tajemník, který se jednání PS má také účastnit) – budou informovány o obsahu této schůze 
7)	Dolní Počernice (provede Dr. Jirsák)- informovat o postupu KP na místním úřadě 
8)	Analytické podklady (provedou tajemník + všichni,  zejména p. Beňák ) – získávání podkladů pro analytickou činnost

Schůze byla v 10:20 hodin ukončena

V Praze dne 18.9. 2006

Zapsal:	   Mgr. Jan Špatenka				      Schválil: Ing. Miroslav Froněk