Zápis ze 3.setkání Řídící skupiny Komunitního plánování sociálních služeb (KPSS) ve správním obvodě Praha 14
 
Dne 27.11. 2006, začátek od 14:30 hod, ÚMČ Praha 14, Bří Venclíků 1073, zasedací místnost, 7.patro

Přítomni: Ing. Miroslav Froněk, Mgr. Jitka Žáková, David Beňák , RNDr. Tomáš Jirsák, PhDr. Hana Urbanová, Jan Dolínek, Juliana Vodrážková, Mgr. Lucie Kádnerová, Ing. Martina Mezenská, Mgr. Mariana Koláčková, Mgr. Jan Špatenka
Nepřítomni: Ivana Kadlečková, Dr. Zuzana Jelenová

Úvod
1)Organizace procesu
2)Harmonogram procesu
3)Aktualizace a spuštění www stránek
4)Představení priorit rozvoje MČ (městské části) v sociální oblasti dle účastníků školení MCSSP (městské centrum sociálních služeb a prevence)
Závěr

Úvod:

	Jednání bylo zahájeno ve 14:35 hod. Starosta MČ Ing Froněk informoval o své rezignaci na funkci vedoucího Řídící skupiny (ŘS). Tuto funkci převezme zástupkyně starosty Mgr. Žáková, jak vyplývá z  usnesení Rady MČ o rozdělení kompetencí starosty a zástupců starosty (č.25/RMČ/2006). Starosta Ing. Froněk nadále zůstane členem ŘS a vedoucím PS Romské etnikum.
	Dále byla nastíněna možnost transformace ŘS do podoby Komise Rady MČ. Bylo konstatováno, že tato změna může být provedena a že představuje vhodnou formu pro řídící orgán procesu KPSS. Bylo také upřesněno, že bude sledováno, aby principy práce touto změnou nebyly dotčeny.
	Byl představen obsah školení MCSSP a také předmět závěrečné práce triády.
	Dr. Jirsák poukázal na problém v označení řešeného území, KPSS se zpracovává ve správním obvodu (S.O.) Praha 14, který zahrnuje MČ Praha 14 a MČ Praha-Dolní Počernice, což bude doplněno do všech dokumentů o KPSS.
	Setkáni se na přání organizátorů zúčastnila také Mgr. Koláčková, která několikrát vstoupila do diskuze, mohla se s ostatními členy týmu podělit o zkušenosti, které nabyla při práci na KPSS na Praze 20 (v Horních Počernicích), a také sdělit řadu připomínek k daným tématům.	

1)Organizace procesu

	Byl předložen materiál Důvody zavádění KPSS v ČR a S.O. Praha 14. Materiál byl kladně přijat s tím, že bude vhodné klást důraz na část týkající se S.O. Prahy 14.
	Materiály Řád KPSS, Organizační struktura byly přijaty také kladně, bylo poukázáno na některé formální nedostatky, které budou odstraněny.
	Bylo konstatováno, že zastupitelé MČ a jejich postoj jsou pro úspěšné dokončení procesu KPSS  klíčoví. Proto by měli být informováni i mimo jednání zastupitelstva MČ. Předmětem informací by měla být nejprve obecná východiska a základní přehledy, v další fázi pak představení jednotlivých výstupů z procesu. Taková akce by mohla být uspořádána přibližně v měsíci březnu.
	Byl konstatován stálý nedostatek zapojených uživatelů do procesu KPSS. V diskuzi byl vytipován okruh lidí, kteří by mohli být osloveni. Bylo domluveno, že u p.Špatenky se budou scházet návrhy na nové členy týmu a budou k němu odkazováni případní zájemci. P.Špatenka také přislíbil sepsání seznamu zatím neobsazených pozic v týmu. Členové týmu také přislíbili kontaktování potenciálních členů týmu na různých vhodných společenských akcích.
	Byl představen návrh na založení pracovních skupin pro splnění úkolu. Byly zřízeny dvě, pro Komunikaci s veřejností (do které se přihlásil p.Dolínek) a Analytická skupina (do které se přihlásil p.Beňák, spolupráci přislíbil starosta Ing. Froněk a pro akci řízených rozhovorů také Dr.Urbanová, která s tematikou má již značné zkušenosti). Členy těchto skupin jsou alespoň jeden z Metodiků a Koordinátorů KPSS (účastníků školení na MCSSP). Bylo řečeno, že tyto „malé“ skupiny budou pracovat na svých úkolech a spolupracovat s dalšími skupinami KPSS. 

2)Harmonogram procesu

	Jednotlivé fáze procesu KPSS, jak byly představeny, a jejich jednotlivé položky budou zpracovávat určené osoby nebo skupiny v rámci Harmonogramu a specifikované náplně práce.
Vzhledem k připomínkám a dalším událostem během setkání bylo dohodnuto, že Harmonogram se ještě bude obměňovat a jeho definitivní verze bude ustavena na jednom z dalších setkání ŘS. Základní „záchytné“ body by však měly být respektovány. 

3)Aktualizace a spuštění www stránek

	Bylo ujednáno, že webová prezentace bude v nejbližší době spuštěna, přičemž  skupina pro Komunikaci s veřejností určí rozsah a strukturu informací, které budou postupně zveřejňovány tak, aby občané získali co nejlepší informace co nejpřehledněji. 

4)Představení priorit rozvoje MČ v sociální oblasti dle účastníků školení MCSSP

	Byly představeny priority rozvoje sociální oblasti ve správním obvodu Praha 14. Bylo konstatováno, že jde o primární diskusní materiál a specifikovány důvody zpracování a faktická východiska pro vybrání daných prioritních oblastí. Bylo řečeno, že s materiálem se dále bude pracovat v pracovních skupinách (PS)

Závěr

	Byla sdělena základní představa o průběhu analytických prací. Nejprve bude zpracována základní sociálně demografická analýza, pro kterou jsou na Úřadu MČ k dispozici materiály. Současně se bude pracovat na aplikaci metody řízených rozhovorů tak, aby mohly být v první čtvrtině roku 2007 provedeny a dokončeny (to obsahuje metodiku, sjednocení postupu tazatelů,  seznam vybraných dotazovaných, bylo konstatováno, že jejich počet by měl být 30-35, délka rozhovoru 30-60 minut). V měsíci březnu/dubnu by mělo proběhnout setkání s veřejností, po něm pak ve spolupráci s pracovními skupinami dotazníkové šetření. Další dílčí analytické práce proběhnou v mezidobí.
	Bylo řečeno, že v měsíci lednu by se měly sejít pracovní skupiny, na tomto setkání by skupiny mohly prodiskutovat materiál o prioritách rozvoje S.O. Prahy 14 v sociální oblasti a doplnit pohled své specializované skupiny. Dále by se skupiny seznámily s výsledky dosavadních prací. Členové pracovních skupin mohou dále rozšířit a vytipovat další osoby vhodné k provedení řízeného rozhovoru.
	
Jednání bylo v 16:00 ukončeno.

V Praze dne 27.11.2006

Zapsal:	   Mgr. Jan Špatenka				      Schválil: Ing. Miroslav Froněk