Zápis ze 4. setkání komise Rady pro Komunitní plánování (KKP, Řídící skupiny)
 
Dne 26.2. 2007, začátek od 15:00 hod, ÚMČ Praha 14, Bří Venclíků 1073, zasedací místnost, 7. patro

Přítomni: Ing. Miroslav Froněk, Mgr. Jitka Žáková, Mgr. David Beňák, RNDr. Tomáš Jirsák, Jan Dolínek, Juliana Vodrážková, Mgr. Lucie Kádnerová, Ivana Kadlečková, Mgr. Mariana Koláčková, Mgr. Jan Špatenka
Nepřítomni:, Dr. Zuzana Jelenová, PhDr. Hana Urbanová, Ing. Martina Mezenská, Emil Kuman

Program jednání:
1)	Jednací řád komise - Řád Komunitního plánování sociálních služeb (KPSS) - revize a doplnění
2)	Představení Závěrečné práce kurzu „Vzdělávání účastníků komunitního plánování“
3)	Harmonogram procesu KPSS
4)	Představení Socio-demografické analýzy
5)	Práce Skupiny pro komunikaci s veřejností
a.	Materiály pro veřejnost
b.	Veřejné setkání
6)	Zajištění podpory volených představitelů městské části
7)	Aktuální úkoly a postup prací v následujících týdnech v pracovních skupinách (cílových)

Jednání bylo zahájeno za přítomnosti nadpoloviční většiny členů komise, ta byla prohlášena za usnášeníschopnou. Úvodní slovo měla předsedkyně komise Mgr. Žáková. Byl navržen a poté jednomyslně schválen program jednání. Ten byl postupně projednáván.

1)	Byl představen Jednací řád KKP (Řád KPSS). Členům komise byly vysvětleny změny, které nastaly s ohledem na transformaci skupiny do komise Rady. Jednací Řád upravuje vztahy v rámci komise pro KP, jejích dalších složek a rolí v procesu KPSS. Jednací řád KKP (Řád KPSS) byl poté jednomyslně schválen všemi přítomnými členy KKP.

2)	Byla představena závěrečná práce absolventů kurzu „Vzdělávání účastníků komunitního plánování“. Byly uvedeny důvody, které vedly autory k volbě rozsahu a obsahu této práce. Bylo konstatováno, že tato práce otevírá týmu KPSS cestu k další – analytické – fázi procesu KPSS. Bylo řečeno, že práce může být zveřejněna na webu o KPSS na Praze 14.

3)	Zadáním závěrečné práce bylo vytvoření plánu práce na další rok. Harmonogram prací byl představen ve třech podobách (textové, tabulkové a grafické). Připomínky se týkaly zejména úkolů ve vztahu k informování a zajišťování podpory volených představitelů městských částí (Prahy 14 a Dolních Počernic). Bylo na základě návrhu dohodnuto, že v prvním kroku bude podána představitelům městských částí informace o procesu KPSS. Poté by se mělo konat setkání členů týmu KPSS se zájemci z řad volených představitelů, kde by se mohli blíže seznámit s problematikou, byli by pozváni na veřejné setkání s občany, mohli by sami vyjádřit své postoje a dotazy a také by mohl být zjištěn zájem zástupců občanů na práci v týmu KPSS. Poté, co by byli zastupitelé seznámeni s problematikou a ta by také s nimi byla  prodebatována, přišel by čas na podání návrhu na usnesení, který by schválil vytvořené dokumenty.
Bylo dohodnuto, že příslušné pasáže harmonogramu budou v materiálech opraveny. Dále bylo řečeno, že tyto kroky mají být konány v koordinaci obou zapojených městských částí. Opravený dokument pak bude připraven na schválení.

4)	Byla představena základní socio-demografická analýza. Byla vytvořena pro potřeby komunitního plánování, její obsah vychází s časových, technických a kapacitních možností autora. Byla sdělena naděje, že pro potřeby týmu bude předložená studie dostačující, což bylo později členy týmu potvrzeno. Problém prognóz vývoje počtu obyvatel byl shledán závažným, nicméně pro nejbližší roky může tým pracovat i bez nich. Pro potřeby ÚMČ by pak měla být v nejbližších letech vypracována nová demografická prognóza, kterou bude tato studie později doplněna. Bylo upozorněno na některé drobné nedostatky předložené práce (výjimečná absence zdroje) a některé zajímavé aspekty, které členové týmu mohli doplnit z vlastní praxe, zastaralost některých zdrojů (SLBD, 2001). Bylo doporučeno využívat pro práci týmu především závěry, které jsou přehledně v poslední kapitole uvedeny v odrážkách. Po drobných úpravách byla práce doporučena k uveřejnění zejména na webových stránkách městské části Praha 14 i Dolní Počernice.

5)	Bylo řešeno zapojení a informování veřejnosti. 
Informování veřejnosti bude prováděno především skupinou pro komunikaci s veřejností (SKV) ve spolupráci s pracovními skupinami (cílovými). SKV vytvoří materiály pro informaci, jejich grafickou a obsahovou formu a centrální způsoby distribuce (web, Listy Prahy 14, Počernický zpravodaj, Info centrum). Pracovní skupiny se budou věnovat specifickým formám předávání informací ve svých cílových skupinách (klienti poskytovatelů, školy, čekárny apod.).
Zapojování veřejnosti bude prováděno opět podobně s tím, že bude kladen velký důraz na kontakty již zapojených členů týmu, které je podle zkušeností nejúčinnější. V současné době by vše mělo být směrováno k účasti veřejnosti a zejména uživatelů sociálních služeb na veřejném setkání.

6)	Byl představen účel, průběh a způsob organizace veřejného setkání. Byl nastíněn zamýšlený program veřejného setkání: kulturní vložka (dětský tanec apod., 10 – 15 minut), úvodní prezentace (přivítání představitelem městské(ých) části(í)), prezentace cílů a poslání KPSS, přestávka s občerstvením, po přestávce vytvoření skupinek podle zvolených cílových skupin (možnost určení jejich počtu posoudí pracovní skupiny, viz dale) a práce ve stylu brainstormingu, kde lidé ve skupinkách zpracují tři otázky: Jaké jsou problémy? Kam se chceme dostat? Jak se tam chceme dostat? Pokud to čas dovolí, budou výstupy některých skupinek předneseny, zbylé pak budou společností Agora-CE zpracovány a při práci pracovních skupin využity pro přípravu dotazníků pro analýzu potřeb uživatelů. 
Druhým cílem pak je doplnění pracovních skupin o nové členy zejména z řad uživatelů. 
Dále bylo upozorněno na několik technických a organizačních záležitostí při pořádání veřejných setkání (bezbariérový přístup a sociální zařízení, dostatečná kapacita místnosti, dataprojektor, plátno, optické podmínky, mikrofon bez kabelu nebo s dlouhým kabelem, dopravní dostupnost, nutnost připravit občerstvení, finanční prostředky, letáky a jiné propagační materiály a jejich umístění, pozvánky, zajištění kulturní vložky atd.). Jako možnost pro uspořádání byla navržena ZŠ Vybíralova, která má bezbariérový přístup, dobrou dostupnost pro klienty Domu tělesně postižených a vysokou kapacitu. Dalším návrhem byla ZŠ Chvaletická, kde byla konstatována lepší dopravní dostupnost zejména pro seniory a občany mimo Černý Most, dostatečná kapacita a bezbariérový přístup. Byla uvedena i možnost uspořádání vícero setkání, aby se mohli účastnit všichni uživatelé z našich městských částí.
Členové týmu byli také seznámeni s vlastní úlohou v průběhu veřejného setkání, která spočívá v zajištění zdárného průběhu zejména práce ve skupinách (hlavně v zajištění rovných možností vyjádření účastníků setkání ve své skupince).

7)	Bylo rozhodnuto, že budou svolány pracovní skupiny, jejich vedoucí zajistí, aby závěry (zápis z jednání skupiny) byly zpracovány do konce měsíce března 2007.

Úkoly pracovních skupin na jejich dalším setkání jsou:

- seznámení se s materiály, které byly mezitím zpracovány (především Závěrečná práce a Socio-demografická analýza)
- aktualizace primárních materiálů sestavených na prvním setkání podle jednotné metodiky
- zajištění účasti veřejnosti a uživatelů SS na veřejném setkání, způsob doplnění pracovní skupiny obecně (viz bod 5)
- určení způsobů a prostředků, jakými budou občané a uživatelé z dané cílové skupiny informováni o procesu KPSS (viz bod 5)
- seznámení se s problematikou veřejného setkání (metodika, program, organizace, spolupráce členů týmu)

Závěr

Na dotaz, zda omezit u zapojených spoluobčanů věkovou hranici, bylo po diskuzi dohodnuto, že standardním postupem je účast občana staršího 15-ti let, u mladších pak jejich zákonného zástupce. Zapojení mladšího občana však přímo vyloučeno není.
Při organizaci veřejného setkání bude na platformě SKV spolupracovat tým KPSS (všichni členové, kteří projeví zájem, ochotu a nejsou časově tolik zaneprázdněni) při vzájemných setkáních, konzultacích a pracovních poradách. 
Další setkání komise se uskuteční na začátku května po skončení veřejného setkání, které se uskuteční 23. dubna 2007, předběžně od 16:30 hodin.

V Praze dne 28. 2. 2007

Zapsal:	   Mgr. Jan Špatenka				      Schválila: 	Mgr. Jitka Žáková