Příloha č. 1

Dotační prostředky městské části (MČ) Praha 14 pro rok 2009

Grantové řízení proběhne v oblastech, každá z těchto oblastí má specifická grantová témata (případně podoblasti), pravidla pro poskytování grantu, formulář žádosti a závazný vzor finančního vyúčtování.

Dokumenty pro grantové řízení a přidělování příspěvků MČ Praha 14 v roce 2009:
-	Granty, grantová témata a příspěvky na zajištění služby rok 2009
-	Rámec finančních prostředků pro rok 2009, konzultace a způsob podání žádostí
-	Hodnocení projektů
-	Grant pro oblast 1: Sociální a návazné služby
o	Pravidla pro poskytování grantů pro oblast 1
o	Formulář žádosti o poskytnutí grantu pro oblast 1
o	Závazný vzor finančního vyúčtování grantu pro oblast 1
-	Grant pro oblast 2: Sportovní, kulturní a volnočasové aktivity
o	Pravidla pro poskytování grantu pro oblast 2
o	Formulář žádosti o poskytnutí grantu pro oblast 2
o	Závazný vzor finančního vyúčtování grantu pro oblast 2
-	Příspěvek na zajištění služby
o	Pravidla pro podání žádosti o příspěvek na zajištění služby
o	Formulář žádosti o poskytnutí příspěvku
o	Závazný vzor vyúčtování příspěvku

Granty, grantová témata a příspěvek na zajištění služby, rok 2009

Tato témata vycházejí z KPSS ve správním obvodu Prahy 14 na realizaci služeb a aktivit pro občany MČ Praha 14

Grant pro oblast 1: Sociální služby (dvouletý grant)
V oblasti sociálních (dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách) a návazných služeb jsou stanovena následující grantová témata:
-	centrum denních služeb
-	odlehčovací služby
-	osobní asistence (individuální žadatelé pouze v rámci příspěvku na zajištění služby)
-	pečovatelská služba (pokud žadatel nepřijímá jiné prostředky z rozpočtu MČ)
-	odborné sociální poradenství (pro zdravotně postižené, pro seniory, pro rodiny s dětmi v obtížné sociální situaci, pro děti a mládež ohrožené sociálním vyloučením, zaměřené na příslušníky Romských sociálně vyloučených komunit, zaměřené na integraci cizinců)
-	nízkoprahová zařízení dětí a mládeže
-	terénní programy (zaměřené na děti a mládež ohrožené sociálním vyloučením, příslušníky romských sociálně vyloučených komunit, integraci cizinců)
-	sociální rehabilitace
-	sociálně aktivizační programy pro seniory a osoby se zdravotním postižením (ZP)
-	„návazné“ služby nad rámec zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, vedoucí k sociálnímu začleňování či zmírnění sociální exkluze u cílových skupin rodina a děti, příslušníci Romského etnika, cizinci, senioři a občané se ZP; 
V rámci těchto témat jsou určeny cílové skupiny osob v nepříznivé sociální situaci:
-	rodiny s dětmi
-	děti a mládež 
-	příslušníci romských komunit
-	cizinci
-	senioři
-	občané se ZP (tělesným, mentálním, kombinovaným, duševním)

Grant pro oblast 2: Sportovní, kulturní a volnočasové aktivity (jednoletý grant)
Jde o podporu projektů v oblasti náplně volného času zejména ohrožených a znevýhodněných skupin obyvatel, zaměřují se na:
kulturu a aktivity volného času
-	Provoz a vybavení prostor pro činnost 
-	Akce ve volném čase pro děti a mládež 
-	Akce ve volném čase pro seniory a občany se ZP
-	Akce pro neorganizované děti a mládež 
-	Příměstské letní tábory 
-	Reprezentace, soutěže a přehlídky 
-	Workshopy, stáže a vzdělávací akce a programy, výstavy
-	Ediční činnost 
sport a tělovýchovu 
-	Správa, provoz, opravy a vybavení veřejně přístupných tělovýchovných zařízení, venkovních sportovišť a veřejně přístupných oddechových ploch
-	Pronájmy tělovýchovných zařízení a sportovišť 
-	Sportovní akce pro děti, mládež, seniory a občany se ZP
-	Reprezentace, soutěže a turnaje 

Granty pro oblast 2 budou naplňovat tyto dílčí části uvedené v komunitním plánu (KPSS)/kostře KPSS:
-	volnočasové aktivity seniorů a občanů se ZP
o	volný čas (výlety, turistika apod.)
o	sportovní a pohybové aktivity
o	kulturní aktivity
-	volnočasové aktivity dětí a mládeže ohrožených sociálním vyloučením
o	sportovní aktivity (pronájem tělovýchovných zařízení, pořádání akcí, reprezentace apod.)
o	kulturní zájmová činnost
o	volnočasové aktivity (tábory apod.)
-	volnočasové aktivity pro integraci příslušníků menšin
Podporované cílové skupiny (z důvodu velkého množství předkládaných žádostí došlo v souladu s KPSS k vymezení cílových skupin, pro které je daný projekt určen):
-	děti a mládež do 26 let, občané se ZP, senioři, příslušníci menšin
Příspěvek na zajištění služby (jednoletá průběžná podpora ve výši max. 50 000 Kč)

Podporovány budou sociální a návazné služby, 
-	pro žadatele o podporu naplnění individuálních potřeb občanů MČ Praha 14 v následujících druzích sociálních služeb:
o	osobní asistence (osoby se ZP a senioři)
o	chráněné bydlení (osoby se ZP a senioři)
o	podpora samostatného bydlení (osoby se ZP)
o	azylové domy (zaměřené na osoby v krizi, rodiny s dětmi, cizince)
-	které nejsou v KPSS uvedeny jako prioritní, nicméně jsou poskytovány občanům Prahy 14, jsou pro tyto občany potřebné a nejsou v rozporu s prioritami a opatřeními schváleného KPSS 
-	které lze definovat jako „zvláštní situace“ (pouze pro rok 2010)

Podpora bude přidělena službám/projektům v režimu „zvláštní situace“ pouze za těchto okolností:
-	pokud jde o vznik nové služby, která vychází ze schváleného KPSS a/nebo
-	pokud z objektivního důvodu nemohlo být žádáno o podporu v grantovém řízení v oblasti 1 (kde by jinak žadatel mohl být oprávněným žadatelem) v řádném termínu a/nebo 
-	jedná se o takovou službu, jejíž poskytování bylo pro občany Prahy 14 započato v průběhu roku na základě jejich poptávky

Rámec finančních prostředků pro rok 2009, konzultace a způsob podání žádosti

Finanční prostředky jsou pro účely grantového řízení vyčleněny v této výši:

Oblast 1: Sociální a návazné služby				2 000 000 Kč/rok 2009
(dvouletý grant, stejná částka je tedy vyčleněna i pro rok 2010)
Oblast 2: Sportovní, kulturní a volnočasové aktivity	   800 000 Kč
(jednoletý grant)
Příspěvek na zajištění služby					   300 000 Kč
(jednoletý grant)

Konzultace 
- Pro oblast 1 (sociální a návazné služby):	Mgr. David Beňák									tel.: 281 005 301, mail: benak@p14.mepnet.cz
- Pro oblast 2 – (kultura a volný čas)		Ing. Zdena Rehbergerová
					tel.: 281 005 278, mail: rehbergerova@kvizpraha14.cz 
- Pro oblast 2 – (sport a tělovýchova)	Mgr. Jan Špatenka
					tel.: 281 005 344, mail: spatenka@p14.mepnet.cz 
Způsob podání žádostí o grant (respektive příspěvek) z rozpočtu MČ Praha 14
Žádosti o poskytnutí grantu se podávají na předepsaných tiskopisech "Žádost o poskytnutí grantu (příspěvku) z rozpočtu MČ Praha 14 v roce 2009" v dané oblasti, které jsou k vyzvednutí v informacích Úřadu MČ Praha 14, Bří Venclíků 1073, Praha 14 nebo na internetových stránkách městské části – www.praha14.cz. Bližší informace lze nalézt také na úřední desce ÚMČ Praha 14. 
Žádosti o grant (včetně předepsaných příloh) v oblasti 1 žadatel doručí nejpozději do 12 hodin dne 31. 1. 2009 do podatelny Úřadu městské části Praha 14, Bří Venclíků 1073, Praha 9. Žádost musí být v jednom písemném vyhotovení a na jednom CD nosiči, v uzavřené obálce, která bude označena názvem „G R A N T – SOC, 2009“.
Žádosti o grant (včetně předepsaných příloh) v oblasti 2 žadatel doručí nejpozději do 12 hodin dne 31. 1. 2009 do podatelny Úřadu městské části Praha 14, Bří Venclíků 1073, Praha 9. Žádost musí být ve dvou písemných vyhotoveních, v uzavřené obálce, která bude označena názvem „G R A N T – SKVČ, 2009“.
Žádosti o poskytnutí příspěvku na službu (včetně předepsaných příloh) žadatel doručuje průběžně až do 31. 8. 2009 nebo do vyčerpání vyčleněných prostředků do podatelny Úřadu městské části Praha 14, Bří Venclíků 1073, Praha 9. Žádost musí být v jednom písemném vyhotovení a na jednom CD nosiči, v uzavřené obálce, která bude označena názvem „P Ř Í S P Ě V E K – SOC, 2009“.

Příloha č. 2

Pravidla pro poskytování grantu městské části Praha 14 
oblast 2 – Sportovní, kulturní a volnočasové aktivity

Základní informace
Městská část Praha 14 podporuje organizace poskytující kulturní, sportovní a volnočasové aktivity občanům Prahy 14 formou grantu. Grantové řízení probíhá v souladu se zákonem č. 250/ 2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 131/ 2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů. Návrh grantového řízení je schválen usnesením Rady městské části Praha 14 č. /RMČ/2008 ze dne _____ 2008. Městská část Praha 14 si vyhrazuje právo změnit podmínky grantového řízení či jeho zrušení.

Článek I.
Výklad pojmů

Pro účely těchto pravidel a podmínek:
a)	Žadatelem /příjemcem grantu pro oblast 2 se rozumí fyzická či právnická osoba, jež vyvíjí činnost v oblasti sportovních, kulturních a volnočasových aktivit pro cílové skupiny občanů Prahy 14 definované v KPSS
b)	Poskytovatelem se rozumí městská část Praha 14.
c)	Grantem v oblasti 2 se rozumí finanční prostředky z rozpočtu MČ Praha 14 na provozování aktivit vyjmenovaných v daných grantových tématech (v rámci sportovních, kulturních a volnočasových aktivit dětí, mládeže, seniorů a občanů se ZP) a to do maximální výše 50 000,-Kč.

Článek II.
Podání žádosti 
1.	Do grantového řízení je žadatel zařazen na základě žádosti předložené poskytovateli v závazné formě, 2x v  písemném vyhotovení (originál a kopie). Žádost je nutné jasně označit: Úřad městské části Praha 14, Grant – SKVČ, 2009. 
2.	Povinné přílohy žádosti :
•	Doklad o právní subjektivitě žadatele a předmětu jeho činností (originál nebo ověřená kopie), tj. u:
•	podnikatelských subjektů (např. společnost s.r.o., družstva, veřejné obchodní společnosti) výpis z obchodního rejstříku; 
•	obecně prospěšných společností výpis z rejstříku obecně prospěšných společností; 
•	církevní organizací výpis z rejstříku Ministerstva kultury ČR;
•	nadací a nadačních fondů výpis z rejstříku nadací (rejstříky jsou vedeny příslušným Krajským obchodním soudem);
•	občanských sdružení - registrované stanovy s vyznačením registrace registrujícím orgánem (Ministerstvo vnitra ČR); 
•	fyzických osob podnikatelů příslušné oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno (živnostenské oprávnění). 
•	Doklad o zřízení bankovního účtu (neověřená kopie).

•	Doklad o oprávnění osoby jednat za žadatele (ověřená kopie):
•	u podnikatelských subjektů vyplývá z výpisu příslušných rejstříků, 
•	u občanských sdružení doložení zápisu z členské schůze, která zvolila příslušný statutární orgán, 
•	jedná-li za žadatele jiná osoba než osoba k tomu oprávněná, doloží své právo jednat za žadatele plnou mocí s ověřením její pravosti. 

•	Souhlas se zpracováním osobních údajů a to od všech osob, jejichž údaje jsou v žádosti uvedeny

3.	Do grantového řízení se zařazují žádosti podané nejpozději do 31. ledna 2009 včetně, a to: 
•	v podatelně Úřadu městské části Praha 14 (Bratří Venclíků 1073, 19821 Praha 9),
•	poštou (rozhodující je datum poštovního razítka).

4.	Informace o grantovém řízení v oblasti 2 poskytuje: Ing. Zdena Rehbergerová, KVIZ Praha 14, tel. 281 005 278, e-mail: rehbergerova@kvizpraha14.cz (pro kulturní a volnočasové projekty) a Mgr. Jan Špatenka, oddělení územního rozvoje, tel.: 281 005 344, e-mail: spatenka@p14.mepnet.cz (pro projekty sportovní)

5.	Žádost o grant se žadateli po skončení grantového řízení nevrací. 

6.	Grant může být přidělen jen žadateli, který řádně vyúčtoval a vyhodnotil granty přidělené v předešlém roce z rozpočtu MČ Praha 14

Článek III.
Všeobecné podmínky pro poskytování grantu

1.	Objem finančních prostředků poskytovaných v rámci grantového řízení je limitován celkovým objemem prostředků, který je pro tyto účely v daném roce poskytnut z rozpočtu městské části Praha 14
2.	Na poskytnutí grantu není právní nárok.
3.	Přidělený grant může být využit jen na účely specifikované ve smlouvě.
4.	Grant lze čerpat na úhradu nákladů vzniklých od prvního dne zahájení poskytování služby do posledního dne jeho ukončení, nejdéle však na úhradu nákladů běžného roku, tj. od 1. 1. 2009 do 31. 12. 2009 včetně.
5.	Příjemce grantu nesmí finanční prostředky poskytovat jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud se nejedná o úhradu spojenou s realizací činností, na které byl grant poskytnut.
6.	Grant se poskytuje do výše maximálně 100 % rozpočtových nákladů.
7.	Finanční prostředky jsou účelově vázány na zabezpečení aktivit uvedených v  žádosti a v souladu s grantovými tématy dané podoblasti a jsou vedeny v účetnictví odděleně v souladu se zvláštním právním předpisem).

8.	Z poskytnutých finančních prostředků nelze hradit náklady na pořízení kuponů do mobilních telefonů a na úhradu mezd zaměstnanců, vyjma:
i.	mzdy terénního/sociálního pracovníka, pracujícího s osobami ohroženými sociálním vyloučením (např. Romové, děti a mládež, cizinci a migranti), 
ii.	odměn správcům (kustodům) veřejně přístupných tělovýchovných zařízení, odměn osobních asistentů seniorů a zdravotně postižených,
iii.	odměn koordinátorů, pracovníků nízkoprahových klubů a podobných zařízení, kteří zajišťují osobně volnočasové aktivity pro děti a mládež, a osob s podobným zařazením (vychovatel, hlídání). 
9.	Je-li z rozpočtových prostředků hrazen nákup hmotného či nehmotného majetku, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok, je příjemce povinen vést evidenci tohoto majetku, bez ohledu na výši ocenění položky. 

10.	Příjemce grantu je povinen v rámci publicity projektu uvést, že projekt je finančně podpořen z rozpočtu městské části Praha 14 s uvedením barevného znaku městské části. 

11.	Příspěvkové organizace mohou z poskytnutých finančních prostředků hradit pouze výdaje, jejichž úhrada není poskytována z veřejných prostředků. 

Článek IV.
Evidence a způsob poskytnutí grantu

1.	Oddělení územního rozvoje Úřadu městské části Praha 14 žádosti přijme a zaeviduje. 

2.	Do grantového řízení budou zařazeny pouze žádosti podané na příslušném formuláři žádosti. 

3.	Žádost bude vyřazena z grantového řízení, pokud nebudou dodržena Pravidla pro poskytnutí grantu městské části Praha 14.

4.	Evidenci žádosti nelze považovat za příslib udělení grantu.

5.	O přidělení grantů rozhoduje Rada městské části Praha 14 na základě doporučení grantové komise určené Radou městské části Praha 14.

6.	Po schválení výsledků grantového řízení Radou městské části Praha 14 budou žadatelé o grant o výsledcích řízení informováni oddělením územního rozvoje Úřadu městské části Praha 14. Výsledky grantového řízení budou uveřejněny také na úřední desce Úřadu městské části Praha 14 a na internetové stránce www.praha14.cz.

7.	Příjemci grantu jsou vyzváni k uzavření smlouvy o účelovém poskytnutí veřejných finančních prostředků. 

8.	Přidělené finanční prostředky se poskytují převodem z účtu poskytovatele na bankovní účet příjemce.

9.	Finanční prostředky budou poukázány na účet příjemce po uzavření smlouvy

Článek V.
Kontrola a vyúčtování grantu

1.	Příjemce grantu odpovídá za hospodárné použití finančních prostředků v souladu s účely, pro které byly poskytnuty. 

2.	Příjemce grantu je povinen účtovat čerpání přidělených finančních prostředků odděleně podle jednotlivých aktivit na samostatných analytických účtech nákladů nebo vést poskytnutý grant odděleně v účetní evidenci, popř. vést samostatný peněžní deník pro přidělený grant a vést účetnictví řádně v souladu se zvláštním právním předpisem1).

3.	Poskytnutý grant, případně jeho poměrná část, musí být vrácen (vrácena) zpět poskytovateli, v případě:
a)	nevyužití schváleného a poskytnutého grantu,
b)	nedodržení účelu, podmínek a závazků stanovených poskytovatelem grantu v těchto pravidlech a podmínkách a ve smlouvě,
c)	že údaje, na jejichž základě byl grant poskytnut, byly neúplné nebo nepravdivé,
d)	že grant byl poskytnut v rozporu se zvláštními právními předpisy.

4.	Příjemce grantu je povinen finanční prostředky řádně vyúčtovat k 31. prosinci 2009 a na předepsaném formuláři (dostupný na internetových stránkách www.praha14.cz) jej zaslat na odbor ekonomiky Úřadu městské části Praha 14; nevyčerpané finanční prostředky je příjemce povinen vrátit na účet MČ Praha 14.

5.	V případě porušení odstavce 3 písm. b) až d) je příjemce grantu povinen poskytnuté finanční prostředky vrátit, a to nejpozději do 30 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy poskytovateli.

6.	Příjemce grantu je povinen umožnit městské části Praha 14 průběžnou a následnou kontrolu čerpání přidělených finančních prostředků a na požádání umožnit kontrolu originálních účetních písemností, vztahujících se k účtování přidělených finančních prostředků; při kontrole dodržování podmínek čerpání finančních prostředků z rozpočtu městské části Praha 14 se postupuje v souladu zvláštním právním předpisem ).
7.	Příjemce grantu je povinen v případě svého zániku, sloučení nebo jiné změny tuto skutečnost písemně sdělit do 14 kalendářních dnů od jejího vzniku odboru ekonomiky Úřadu městské části Praha 14.

Článek VI.
Harmonogram

Vyhlášení grantů	prosinec 2008	
Ukončení příjmu žádostí 	leden 2009	
Zpracování žádostí vč. hodnocení	únor 2009	
Projednání žádostí Radou městské části Praha 14	březen 2009	
Zveřejnění výsledků	duben 2009	

Příloha č. 3
Žádost o poskytnutí grantu z rozpočtu MČ Praha 14 v oblasti sportovních, kulturních a volnočasových aktivit
rok 2009 	
Evidenční číslo 
(doplní poskytovatel grantu):

Grant pro oblast 2: 

Název projektu žadatele:	

1.	Identifikační údaje o žadateli:
	1.1 	Název / jméno žadatele:
	1.2 	Organizační forma (forma právní subjektivity):
	1.3	Adresa:
	Obec:	PSČ: 	
	Ulice	č.p./č.o.	
Telefon/Fax: 	
E-mail: 	
www.:	
1.4	IČO: 	DIČ	

1.5	Číslo, datum a místo registrace u MV
	(občanské sdružení) 
	Oddíl a vložka o. p. s. v obchodním rejstříku
	(obecně prospěšná společnost) 
	Datum evidence na MK
(církevní právnická osoba) 
Datum registrace podnikatele
(výpis z obchodního rejstříku / živnostenský list)

1.6	Bankovní spojení: 	
Číslo účtu: 	

2. Jméno osoby oprávněné jednat za žadatele (statutární zástupci organizace):

Jméno a příjmení, titul, funkce:		
Kontaktní adresa:		
Telefon:		
E-mail:		

3.	Charakteristika žadatele s ohledem na dosavadní zaměření činnosti:
3.1	Stručný popis činnosti žadatele zejména uvedení aktivit, jež vyvíjí

Druh poskytovaných aktivit:

	

4.	Základní údaje o projektu:

4.1	Obsah a cíl projektu, zdůvodnění, předpokládaný přínos, jaké cílové skupiny se projekt týká, předpokládaný počet podpořených osob z Prahy 14 a jejich procentický podíl z celkového počtu osob 

	

4.2 	Doba realizace projektu: 
od                       do

4.3 	Místo realizace projektu

4.4	Uveďte, v kterém roce, v jaké výši a na jaký projekt jste obdrželi grant MČ (MHMP) v oblasti kultury, volného času, sportu a tělovýchovy:

rok	Účel grantu	Částka v Kč	

			
v roce 2009 (uveďte také, je-li žádáno)			

4.5	Realizátor projektu, není-li totožný s žadatelem (řešitel):

Jméno a příjmení, titul, funkce:		
Organizace:		
Adresa:		
Telefon, fax, e-mail:		

5.	Předpokládané náklady projektu

Typ nákladů	Specifikace	Celkové náklady na projekt v Kč 	Výše předpokládaného krytí nákladu z grantu v Kč	
Osobní náklady				
				
Materiálové náklady 				
				
Nemateriálové náklady 				
				
Jiné náklady (pojistné, správní poplatky, investice)				
Celkem 				

5.1	Zapojení dalších subjektů do realizace projektu 
Uveďte předpokládané zdroje financování projektu (MHMP, jiné MČ, ministerstva apod. jiné granty či dotace, spoluúčasti klientů, z členských příspěvků nebo z příjmů z poskytovaných služeb) a podíl dalších veřejných zdrojů.

Zdroj (název subjektu)	Výše finančních prostředků	Procento z celkových nákladů	

			

			

6.	Příjmy a výdaje vaší organizace – údaje za rok 2008:

	Celkem Kč 	
A. Příjmy celkem	  	
z toho: ze státního rozpočtu		
Z dotací		
Z grantových řízení, nadací, dalších subjektů		
Dary 		
Z vlastních příjmů (příspěvky, úhrady uživatelů....)		
B. Výdaje celkem		
Z toho osobní náklady		
Materiálové náklady		
Nemateriálové náklady		
Jiné náklady		
Hospodářský výsledek (příjmy-výdaje)		

	Čestné prohlášení: Prohlašuji, že údaje uvedené v tomto dotazníku jsou úplné a pravdivé.

Datum: 

	………………………………………
	podpis žadatele, razítko

Příloha: Projekt žadatele (k bodu 4.1 „Žádosti“)
___________________________________________________________________________
ZÁVĚREČNÁ KONTROLA ŽÁDOSTI:
□1)	orginál formuláře Žádost o grant… (může obsahovat projekt žadatele na zvláštních listech k bodu formuláře „Žádosti“ č. 4. 1.)
□2)	Kopie formuláře Žádost o grant…(může obsahovat projekt žadatele na zvláštních listech k bodu formuláře „Žádosti“ č. 4. 1.)
□3)	Prohlášení – souhlas žadatele (zástupců) se zpracováním osobních údajů pro účely Grantového řízení MČ Praha 14 (za osoby, jejichž údaje jsou uvedeny v Žádosti o poskytnutí grantu…) podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.
□4)	Doklad o právní subjektivitě žadatele (originál/ověřená kopie ne starší 3 měsíců)
□5)	Doklad o zřízení bankovního účtu (kopie)
□6)	Doklad o oprávnění osoby jednat za žadatele (ověřená kopie)
□7)	Náležitosti u studentských projektů 
- Vyjádření garanta
- Potvrzení o studiu
- U studentů ve věku 16 – 18 let doložení identifikace realizátora

V případě, že žadatel předkládá více žádostí v rámci Grantového řízení MČ Praha 14 pro rok 2009, může náležitosti v bodech 3) – 6) uvést pouze u jednoho z projektů, u dalších pak uvede na zvláštním listu odkaz na konkrétní žádost, která tyto náležitosti obsahuje

Příloha č. 4
Závazný vzor finančního vyúčtování projektu

Grant pro oblast 2 - 2009	
Číslo smlouvy:		Poskytnutá částka:		
Název projektu:		
Příjemce:		Statutární zástupce:		

Jméno, adresa a telefon osoby zodpovědné za vyúčtování projektu:		

Soupis účetních dokladů:
Po-řad. č. 	číslo účetního dokladu	typ účetního dokladu	datum zúčtování	účel výdaje	částka	hrazeno z grantu	hrazeno z jiných zdrojů	

								

CELKEM 				

K vrácení na účet poskytovatele zbývá celkem:		
Tyto prostředky byly vráceny dne:		z účtu č.:		

SKUTEČNÉ NÁKLADY NA REALIZACI PROJEKTU CELKEM		

Příjemce tímto potvrzuje, že veškeré prvotní účetní doklady uvedené ve vyúčtování tohoto grantu jsou součástí účetní dokumentace příjemce nebo u projektů osobní asistence účetní dokumentace poskytovatele služby.

V 		 dne 		

Razítko příjemce a podpis osoby zodpovědné za vyúčtování grantu:

..........................................

Příloha finančního vyúčtování projektu:
1.	Kopie souvisejících účetních dokladů
Kopie peněžního deníku nebo výpis z účetního software
Zpráva o realizaci projektu

Příloha č. 5

Hodnocení žádostí v rámci dotačního řízení MČ Praha 14, rok 2009

Hodnocení projektů v oblasti 1

I. Úvod
Systém hodnocení vychází ze schváleného konceptu KPSS respektive KPSS 2009 - 2014. 

II. Hlediska hodnocení
Žádosti o grant v oblasti jsou posuzovány z formálního, z odborného hlediska a poté předloženy grantové komisi.
1.	Formální posouzení 
- provádí pověření pracovníci OSVZ ÚMČ, kteří kontrolují úplnost žádosti (vyplnění všech údajů, požadované přílohy) a zda žádost odpovídá grantovým tématům. Dle formuláře se jedná o 1. stranu žádosti a část A. – Obecnou část (identifikační údaje o žadateli včetně uvedení charakteristiky činnosti). Formální posouzení nemá bodové ohodnocení, při splnění formálních požadavků je žádost podstoupena k odbornému posouzení.
2.	Odborné posouzení
- provádí externí nezávislí odborníci (dále „hodnotitelé“), kteří odborně posuzují část B. žádosti – „Specifická část“ a navrhují, jaké žádosti o grant a v jaké výši mají být podpořeny. Hodnotitelé mají k dispozici aktuální a platné výstupy komunitního plánování MČ a musí je znát. 
3.	Posouzení grantovou komisí
- provádí členové pověřené grantové komise, kteří v konečné fázi rozhodnou o výši přidělení grantových prostředků. Ve svém rozhodnutí vycházejí z posudků „hodnotitelů“, rozpočtu MČ a aktuálního KPSS 

III. Odborné posouzení žádostí o grant
1. Systém odborného posouzení žádostí
Každou žádost hodnotí dva hodnotitelé – jednotlivé její položky (kolonky) bodově ohodnotí dle kritérií a bodového systému a ke každé žádosti vypracují písemné zdůvodnění přidělených bodů a závěrečný komentář, který celé hodnocení všech položek žádosti shrnuje. Písemné hodnocení s komentářem je předloženo členům grantové komise, kteří podle těchto posudků dále postupují.
Každou žádost hodnotitel oboduje. Maximum možných bodů je 60. Žádosti, které mají méně než 40 bodů, hodnotitel nemůže doporučit k podpoře a jsou tak vyřazeny z dalšího procesu pokud se tak shodnou oba hodnotitelé.
Výsledný počet bodů pro jednotlivou žádost je průměrem z hodnocení dvou hodnotitelů. V případě, že se jednotlivá hodnocení liší o 15 bodů a více, bude žádost předložena třetímu hodnotiteli. V potaz budou následně brána ta dvě hodnocení, jejichž bodový rozdíl je nižší resp. výhodnější pro žadatele.

2. Odborné hodnocení 

Systém hodnocení dle formuláře žádosti 
–	u každé položky žádosti o grant jsou uvedena kritéria, která hodnotitel bodově ohodnotí podle toho, do jaké míry jsou naplněna.

1.  Soulad se strategickými dokumenty MČ (potřebami MČ), základní popis a vymezení cílové skupiny 	                                                          maximální počet bodů 25	
Hodnotící kritérium	Počet bodů	
1.1 Projekt je v souladu s komunitním plánem příp. dalšími strategickými materiály MČ v takových souvislostech, že projekt se opírá o konkrétní priority či opatření plánu (vč. udržení, rozvoje, zavedení služby)	8	
1.2 Popis realizace projektu je úplný a srozumitelný	6	
1.3 Charakteristika cílové skupiny odpovídá zaměření projektu, je jasně vymezena a kvantifikována, 	6	
1.4 Projekt odpovídá potřebám cílové skupiny	5	
Bodů celkem		
Komentář:	

Vysvětlení hodnotících kritérií:
1.1	Hodnotitel posuzuje, zda je projekt v souladu se schválenými klíčovými strategickými dokumenty, zejména je rozhodující soulad s komunitním plánem
1.2	Hodnotitel se zaměřuje na posouzení projektu jako celku, tj. zda žadatel své záměry popsal srozumitelně, logicky, úplně
1.3	Hodnotitel posuzuje, zda je v projektu popsána dostatečně cílová skupina a to v rovině velikosti a specifikace (věk, pohlaví, typ a míra znevýhodnění)
1.4	Hodnotitel posuzuje to, zda předkládaný projekt skutečně reaguje na potřeby cílové skupiny

2. Časový rozsah, indikátory a kapacita	 max. počet bodů 16	
Hodnotící kritérium	Počet bodů	
2.1 Časový rozsah a harmonogram projektu odpovídá zaměření a náročnosti projektu 	
4	
2.2 Nastavené indikátory hodnocení realizace projektu jsou reálné a adekvátní (předpokládaná kapacita služby celkem a pro Prahu 14 a další indikátory zvolené žadatelem)	6	
2.3 Kapacita poskytované služby je určena pro občany Prahy 14 z celkového počtu  	počet bodů se přiděluje dle konkrétní hodnoty	
a) z 50% a více 	6	
b) z 25% - 49%	4	
c) méně než 25%	2	
Bodů celkem		
Komentář:	

Vysvětlení hodnotících kritérií:
2.1 Hodnotitel posuzuje, zda je realizace projektu reálná z časového hlediska. Posuzuje však také dlouhodobost záměru poskytování služby
2.2 Hodnotitel posuzuje reálnost nastavení indikátorů, podle kterých bude hodnocena realizace projektu při jeho vyúčtování
2.3 Hodnotitel přidělí body podle předpokládaného počtu klientů z Prahy 14

3.  Zkušenosti žadatele a realizační tým	maximální počet bodů 8	
Hodnotící kritérium	Počet bodů	
3.1 Žadatel projektu má dostatečné zkušenosti s realizací obdobných nebo totožných projektů	4	
3.2 Realizační tým resp. personální obsazení projektu odpovídá rozsahu projektu i kvalifikačním požadavkům	4	
Bodů celkem		
Komentář:	

Vysvětlení hodnotících kritérií:

3.1 Hodnotitel hodnotí, zda žadatel má dostatečné zkušenosti s realizací projektu, tj. aby realizaci zvládl z hlediska odborného, ale i administrativního.
3.2 Hodnotitel posuzuje, zda žadatel disponuje vhodným realizačním týmem z hlediska kvalifikace, zkušeností a počtu pracovníků. 

4.  Rozpočet projektu	maximální počet bodů 11	
Hodnotící kritérium	Počet bodů	
4.1 Provázanost rozpočtu s popisem realizace projektu, tj. zda požadované náklady odpovídají záměru projektu	5	
4.2 Reálnost nákladů na realizaci projektu	6	
Bodů celkem		
Komentář:	

Vysvětlení hodnotících kritérií:
4.1	Hodnotitel posuzuje adekvátnost nastavení rozpočtu projektu. Posuzuje, zda navržené položky odpovídají zaměření projektu, tedy jejich odůvodněnost.
4.2	Hodnotitel se zaměřuje na náklady celkem a jednotlivé položky a posuzuje, zda jejich výše odpovídá běžným nákladům. Zaměřuje se však také na příjmovou část, zejména pokud jde o platby klientů (souhlas s právními normami). V této části hodnotitel také navrhuje snížení či vypuštění jednotlivých položek. 

5.  Závěrečný komentář		

	
počet bodů celkem (celkové max. 60)		
doporučuji projekt k podpoře	ano/ne	

Vysvětlení hodnotících kritérií:

V závěrečném komentáři hodnotitel uvede neslabší a nejsilnější stránky a argumenty zdůvodní doporučení k podpoření či nepodpoření projektu. Zároveň zde také uvede, jaké položky navrhuje snížit a o kolik. Projekt však nemůže být podpořen, dosáhne-li méně než 40 bodů.

IV Posouzení grantovou komisí

Radou MČ bude jmenována speciální grantová komise pro oblast 1 (sociální a návazné služby). Tato komise bude mít sedm členů s právem hlasovat a tajemníka (vedoucí odboru sociálních věcí a zdravotnictví ÚMČ Praha 14). Členy komise se stanou zastupitelé MČ Praha 14. Komise podle možností (výše prostředků uvolněných z rozpočtu MČ Praha 14) navrhne Radě MČ výši prostředků určených na podporu posuzovaných projektů/služeb. Ve svém rozhodování komise zohledňuje zejména:

-	počet bodů od hodnotitele (čím více získaných bodů, tím vyšší podpora MČ)
-	zařazení dané služby v komunitním plánu (služba označená jako služba základní sítě bude podporována ve stávajícím rozsahu /či jejím mírném rozšíření v rámci stávajících zařízení/, služba označená jako rozvojová bude podpořena při vzniku nového zařízení /či výrazném rozšíření kapacit, nad 50 % současného stavu/)

Hodnocení projektů v oblasti 2

Hodnocení vychází ze schváleného konceptu KPSS resp. KPSS 2009 – 2014. Hodnocení projektů v této oblasti je koncipováno jako méně náročné vzhledem k tomu, že jde o projekty menšího rozsahu (jednoleté, max. do 50 000 Kč) a jejich složitější hodnocení by bylo neefektivní.

Žádosti o grant jsou posuzovány z formálního a odborného hlediska:

1)	Formální posouzení
Pověření pracovníci ÚMČ (či KVIZ Praha 14) provedou formální posouzení žádosti, které sestává z kontroly úplnosti předložené žádosti (kompletně vyplněná žádost, úplnost požadovaných příloh) a zda žádost odpovídá vyhlášeným grantovým tématům. V případě, že žádost těmto podmínkám vyhoví, je postoupena odbornému posouzení, žádost tedy není bodována.

2)	Odborné posouzení žádosti
Provádí pověřená grantová komise (určená Radou MČ). Tato komise posoudí projekty a navrhuje RMČ výši podpory jednotlivých projektů. Posuzuje zejména tyto tři soubory kritérií:

-	soulad s KPSS (cílová skupina, vztah k občanům Prahy 14, dosavadní činnost na Praze 14)
-	cíle a popis projektu (jasné a pochopitelné uvedení cíle projektu, zda je logický popis aktivit projektu, zda odpovídá dalším částem žádosti, zejména rozpočtu projektu)
-	finanční zabezpečení projektu (rozpočet projektu je srozumitelně a dostatečným způsobem vyplněn, náklady na realizaci projektu jsou reálné, je zajištěno vícezdrojové financování /zejména je sledován podíl MČ na financování projektu/, jednotlivé položky jsou logicky provázané a odpovídají charakteru projektu) včetně doporučení položek, které by měly či neměly být podpořeny

Komise sleduje splnění kritérií, pokud se nadpoloviční většina přítomných členů komise shodne, že projekt tato kritéria splnil, je projekt určen k podpoře.
Komise následně podle výše prostředků, které má k dispozici, navrhne jejich rozdělení mezi žadatele, jejichž projekty byly doporučeny k podpoře.

Hodnocení žádostí o příspěvek na zajištění služby

Žádosti do řízení jsou podávány průběžně do vyčerpání vyčleněné částky. Eviduje je pověřený pracovník ÚMČ Praha 14. Hodnocení vychází opět ze schváleného KPSS (respektive konceptu plánu), vyhlášených Oblastí a témat grantového řízení MČ Praha 14 a Podmínek pro poskytování příspěvku na zajištění služby.

Hodnocení projektů v této oblasti je koncipováno jako méně náročné vzhledem k tomu, že jde o projekty menšího rozsahu (jednoleté, max. do 50 000 Kč), jedná se o průběžné přidělování prostředků a jejich složitější hodnocení by bylo neefektivní.

1)	Formální posouzení

Provede jej pověřená pracovník ÚMČ Praha 14, sestává z kontroly úplnosti předložené žádosti (kompletně vyplněná žádost, úplnost požadovaných příloh) a zda žádost odpovídá zaměření Příspěvku na zajištění služby (v dokumentu Granty, grantová témata a příspěvek na zajištění služby). V případě, že žádost těmto podmínkám vyhoví, je postoupena odbornému posouzení, žádost tedy není bodována.

2)	Odborné posouzení

Zajišťuje jmenovaná grantová komise. Tato komise na jednání (svolaném při shromáždění většího počtu žádostí) posoudí předložené projekty a doporučí Radě MČ, zda a v jaké výši daný projekt podpořit.

Posouzení sleduje zejména naplnění tří hlavních kritérií:
-	soulad s KPSS (cílová skupina, vztah k občanům Prahy 14, dosavadní činnost na Praze 14)
-	cíle a popis projektu (jasné a pochopitelné uvedení cíle projektu, zda je logický popis aktivit projektu, zda odpovídá dalším částem žádosti, zejména rozpočtu projektu)
-	finanční zabezpečení projektu (rozpočet projektu je srozumitelně a dostatečným způsobem vyplněn, náklady na realizaci projektu jsou reálné, je zajištěno vícezdrojové financování /zejména je sledován podíl MČ na financování projektu/, jednotlivé položky jsou logicky provázané a odpovídají charakteru projektu) včetně doporučení položek, které by měly či neměly být podpořeny

Takto posouzená žádost je poté předložena Radě MČ, která rozhodne o podpoře podané žádosti a výši této podpory s ohledem výši vyčleněných prostředků a míře jejich čerpání.