Pravidla pro poskytování příspěvku na zajištění služby městské části Praha 14, rok 2011

Základní informace
Městská část Praha 14 podporuje zajištění sociálních služeb občanům Prahy 14 také formou příspěvku na zajištění služby. Dotační řízení probíhá v souladu se zákonem č. 250/ 2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 131/ 2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů. Návrh dotačního řízení je schválen usnesením Rady městské části Praha 14 č. 81/RMČ/2010 ze dne 20. 12. 2010. Městská část Praha 14 si vyhrazuje právo změnit podmínky dotačního řízení či jeho zrušení.

Článek I.
Výklad pojmů

Pro účely těchto pravidel a podmínek:
a)	Žadatelem /příjemcem příspěvku se rozumí fyzická či právnická osoba, jež vyvíjí činnost v oblasti sociálních služeb pro cílové skupiny občanů Prahy 14 definované v návrhu KPSS (komunitní plán sociálních služeb)
b)	Poskytovatelem se rozumí městská část Praha 14.
c)	Příspěvkem na zajištění služby se rozumí finanční prostředky z rozpočtu MČ Praha 14 na provozování sociálních služeb (podle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů) a služeb návazných a to do maximální výše 50 000,-Kč na podporu služeb, které jsou určeny na zajištění individuálních potřeb občanů MČ Praha 14 nebo které KPSS neoznačuje jako prioritní, ale zjišťují potřeby občanů MČ Praha 14 v oblasti sociálních služeb, nebo splňují podmínky tzv. zvláštní situace
d)	Zvláštní situací se rozumí stav vzniklý za těchto okolností:
01.	pokud jde o vznik nové služby, která vychází z návrhu KPSS a/nebo
02.	pokud z objektivního důvodu nemohlo být žádáno o podporu v grantovém řízení v oblasti 1 a/nebo
03.	jedná se o takovou službu, jejíž poskytování bylo pro občany Prahy 14 započato v průběhu roku na základě jejich poptávky

Článek II.
Podání žádosti 
1.	Žádost předkládá žadatel na základě žádosti předložené poskytovateli v závazné formě, 2x v písemném vyhotovení (originál) a 1x v elektronické formě na e-mail benak@p14.mepnet.cz (pouze formulář žádosti a případné přílohy rozšiřující popis projektu a to v maximálním velikosti 1.5 MB). Žádost je nutné jasně označit: Úřad městské části Praha 14, odbor sociálních věcí a zdravotnictví, PŘÍSPĚVEK SOC, 2011. 
2.	Povinné přílohy žádosti:
•	Doklad o právní subjektivitě žadatele a předmětu jeho činností (ověřená kopie, žadatel neprokazuje v případě, že je doložena registrace dle zákona o sociálních službách), tj. u:
•	podnikatelských subjektů (např. společnost s.r.o., družstva, veřejné obchodní společnosti) výpis z obchodního rejstříku; 
•	obecně prospěšných společností výpis z rejstříku obecně prospěšných společností; 
•	církevní organizací výpis z rejstříku Ministerstva kultury ČR;
•	nadací a nadačních fondů výpis z rejstříku nadací (rejstříky jsou vedeny příslušným Krajským obchodním soudem);
•	občanských sdružení - registrované stanovy s vyznačením registrace registrujícím orgánem (Ministerstvo vnitra ČR) včetně potvrzení MV o trvající registraci sdružení ne starší 6 měsíců; 
•	fyzických osob podnikatelů příslušné oprávnění k podnikání, je-li zvláštními předpisy stanoveno (živnostenské oprávnění). 
•	Doklad o zřízení bankovního účtu (neověřená kopie).

•	Doklad o oprávnění osoby jednat za žadatele (ověřená kopie):
•	u podnikatelských subjektů vyplývá z výpisu příslušných rejstříků, 
•	u občanských sdružení doložení zápisu z členské schůze, která zvolila příslušný statutární orgán, 
•	jedná-li za žadatele jiná osoba než osoba k tomu oprávněná, doloží své právo jednat za žadatele plnou mocí s ověřením její pravosti. 

•	Souhlas se zpracováním osobních údajů (součást formuláře žádosti), žadatel stvrzuje formou prohlášení to, že souhlasí se zpracováním osobních údajů žadatele ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, pro účely grantového řízení MČ v roce 2011, a zároveň prohlašuje, že je oprávněn použít osobní údaje třetích osob ve smyslu ustanovení č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, pokud jsou uvedeny v žádosti či jejích přílohách

•	Doklad o registraci dle zákona o sociálních službách (ověřená kopie). 

•	Ceník služeb (ověřená kopie) v souladu se zákonem č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů, a vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí č. 505/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů. 

3.	Vyplněné žádosti o poskytnutí příspěvku na službu se průběžně doručují na adresu poskytovatele a to nejpozději do 30. 6. 2011 do 12:00 hodin (v případě vyčerpání vyčleněných prostředků může být příjem žádostí ukončen i před tímto datem) /zároveň je třeba ve stejném termínu zaslat e-mailem na adresu benák@p14.mepnet.cz kopii žádosti/: 
•	v podatelně Úřadu městské části Praha 14 (Bratří Venclíků 1073, 19821 Praha 9),
•	poštou (rozhodující je datum poštovního razítka).

4.	Informace o přidělování příspěvku na zajištění služby poskytuje: Mgr. David Beňák, odbor sociálních věcí a zdravotnictví, tel.: 281 005 301, e-mail: benak@p14.mepnet.cz,

5.	Žádost o poskytnutí příspěvku na zajištění služby se žadateli po skončení grantového řízení nevrací. 

6.	Příspěvek může být přidělen jen žadateli, který řádně vyúčtoval prostředky přidělené v předešlém roce z rozpočtu MČ Praha 14

Článek III.
Všeobecné podmínky pro poskytování příspěvku

1.	Objem finančních prostředků poskytovaných v rámci dotačního řízení je limitován celkovým objemem prostředků, který je pro tyto účely v daném roce poskytnut z rozpočtu městské části Praha 14
2.	Na poskytnutí příspěvku není právní nárok.
3.	Přidělený příspěvek může být využit jen na účely specifikované ve smlouvě.
4.	Příspěvek lze čerpat na úhradu nákladů vzniklých od prvního dne zahájení poskytování služby do posledního dne jeho ukončení, nejdéle však na úhradu nákladů běžného roku, tj. od 1. 1. 2011 do 31. 12. 2011 včetně.
5.	Příjemce příspěvku nesmí finanční prostředky poskytovat jiným právnickým nebo fyzickým osobám, pokud se nejedná o úhradu spojenou s realizací činností, na které byl příspěvek poskytnut.
6.	Příspěvek se poskytuje až do výše 100 % rozpočtových nákladů.
7.	Finanční prostředky jsou účelově vázány na zabezpečení aktivit uvedených v  žádosti a v souladu s tematickým vymezením příspěvku a jsou vedeny v účetnictví odděleně v souladu se zvláštním právním předpisem).
8.	Z poskytnutých finančních prostředků nelze hradit náklady (výdaje):
•	na pořízení nebo technické zhodnocení hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku v souladu se zvláštním právním předpisem) (dlouhodobým hmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a vstupní cena je vyšší než 40 000 Kč; dlouhodobým nehmotným majetkem se rozumí majetek, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok a vstupní cena je vyšší než 60 000 Kč),
•	na odměny statutárním orgánům právnických osob (např. dozorčí rady, představenstva), 
•	na mzdy zdravotnických pracovníků,
•	na tvorbu zisku a základního jmění,
•	na členské příspěvky v mezinárodních institucích,
•	na splátky půjček a na leasingové splátky,
•	na odpisy majetku, 
•	na výdaje spojené se zahraničními cestami,
•	na provedení účetního či daňového auditu,
•	na pohoštění a dary, 
•	na pokuty, penále a sankce; 
•	na stravné zaměstnanců (kromě cestovních náhrad)),
•	na jízdné pro zaměstnance (kromě jízdních výdajů v době konání pracovní cesty3)),
•	na rekondiční a rekreační pobyty (kromě socioterapeutických pobytů),
•	na nespecifikované výdaje (tj. výdaje, které nelze účetně doložit).

9.	Z poskytnutých finančních prostředků lze hradit:

•	provozní náklady nezbytné pro realizaci sociální služby, které jsou identifikovatelné, účetně evidované, ověřitelné a podložené originálními dokumenty;
•	mzdové náklady (včetně odvodů sociálního a zdravotního pojištění, které hradí zaměstnavatel za své zaměstnance), které jsou odměnou za realizaci schválené poskytované služby; včetně mzdových nákladů vzniklých na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, se kterými se uzavře pro tento případ a v zájmu prokazatelnosti smlouva v rámci pracovně právního vztahu v souladu se zvláštním právním předpisem 3).

10.	Je-li z rozpočtových prostředků hrazen nákup hmotného či nehmotného majetku, jehož doba použitelnosti je delší než jeden rok, je příjemce povinen vést evidenci tohoto majetku, bez ohledu na výši ocenění položky. 

11.	Příjemce příspěvku je povinen v rámci publicity projektu uvést, že projekt je finančně podpořen z rozpočtu městské části Praha 14 s uvedením barevného znaku městské části. 

12.	Příspěvkové organizace mohou z poskytnutých finančních prostředků hradit pouze výdaje, jejichž úhrada není poskytována z veřejných prostředků. 

Článek IV.
Evidence a způsob poskytnutí grantu

1.	Odbor sociálních věcí a zdravotnictví Úřadu městské části Praha 14 žádosti přijme a zaeviduje. 

2.	K posouzení budou postoupeny pouze žádosti podané na příslušném formuláři žádosti. 

3.	Žádost bude vyřazena z posuzování, pokud nebudou dodržena Pravidla pro poskytnutí příspěvku na zajištění služby městské části Praha 14. V případě povinných příloh uvedených v čl. II., odst. 2, může grantová komise rozhodnout o umožnění dodatečného doplnění příloh žádosti nebo o vyřazení žádosti. Žadatel však musí splnit podmínky uvedené v čl. I a v cl. II, odst. 1 těchto pravidel.

4.	Evidenci žádosti nelze považovat za příslib udělení příspěvku.

5.	O přidělení příspěvku rozhoduje Rada městské části Praha 14 případně Zastupitelstvo městské části Praha 14 na základě informací uvedených v žádosti o poskytnutí příspěvku na zajištění služby.

6.	Po posouzení žádosti Radou případně Zastupitelstvem městské části Praha 14 budou žadatelé o výsledném rozhodnutí informováni odborem sociálních věcí a zdravotnictví Úřadu městské části Praha 14. Souhrnné informace o přidělování příspěvku na zajištění služby budou uveřejněny také na úřední desce Úřadu městské části Praha 14 a na internetové stránce www.praha14.cz.

7.	Příjemci příspěvku jsou vyzváni k uzavření smlouvy o účelovém poskytnutí veřejných finančních prostředků. 

8.	Přidělené finanční prostředky se poskytují převodem z účtu poskytovatele na bankovní účet příjemce.

9.	Finanční prostředky budou poukázány na účet příjemce po uzavření smlouvy

Článek V.
Kontrola a vyúčtování grantu

1.	Příjemce příspěvku odpovídá za hospodárné použití finančních prostředků v souladu s účely, pro které byly poskytnuty. 

2.	Příjemce příspěvku je povinen účtovat čerpání přidělených finančních prostředků odděleně podle jednotlivých aktivit na samostatných analytických účtech nákladů nebo vést poskytnuté prostředky odděleně v účetní evidenci, popř. vést samostatný peněžní deník pro přidělené prostředky a vést účetnictví řádně v souladu se zvláštním právním předpisem1).

3.	Poskytnutý příspěvek, případně jeho poměrná část, musí být vrácen (vrácena) zpět poskytovateli, v případě:
a)	nevyužití schváleného a poskytnutého příspěvku,
b)	nedodržení účelu, podmínek a závazků stanovených poskytovatelem příspěvku v těchto pravidlech a podmínkách a ve smlouvě,
c)	že údaje, na jejichž základě byl příspěvek poskytnut, byly neúplné nebo nepravdivé,
d)	že příspěvek byl poskytnut v rozporu se zvláštními právními předpisy.

4.	Příjemce příspěvku je povinen finanční prostředky řádně vyúčtovat k 31. 12. 2011 a na předepsaném formuláři (dostupný na internetových stránkách www.praha14.cz) jej zaslat na odbor ekonomiky Úřadu městské části Praha 14 do 31. 1. 2012; nevyčerpané finanční prostředky je příjemce povinen vrátit na účet MČ Praha 14 do 31. 12. 2011.

5.	V případě porušení odstavce 3 písm. b) až d) je příjemce příspěvku povinen poskytnuté finanční prostředky vrátit, a to nejpozději do 30 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy poskytovateli.

6.	Příjemce příspěvku je povinen umožnit městské části Praha 14 průběžnou a následnou kontrolu čerpání přidělených finančních prostředků a na požádání umožnit kontrolu originálních účetních písemností, vztahujících se k účtování přidělených finančních prostředků; při kontrole dodržování podmínek čerpání finančních prostředků z rozpočtu městské části Praha 14 se postupuje v souladu zvláštním právním předpisem ).
7.	Příjemce příspěvku je povinen v případě svého zániku, sloučení nebo jiné změny tuto skutečnost písemně sdělit do 14 kalendářních dnů od jejího vzniku odboru ekonomiky Úřadu městské části Praha 14.

Článek VI.
Harmonogram

Vyhlášení grantů	listopad-prosinec 2010	
Ukončení příjmu žádostí 	červen 2011	
Zpracování žádostí vč. hodnocení	průběžné	
Projednání žádostí Radou městské části Praha 14	průběžné	
Zveřejnění výsledků	červenec-září 2011