§ 1
Úvodní ustanovení
- Jednací řád Rady městské části Praha 14 (dále jen rada) upravuje přípravu, svolání a průběh jednání rady, usnášení.
- O otázkách neupravených tímto jednacím řádem rozhodne rada v případě potřeby v mezích zák. č.131/2000 Sb., o hl.m.Praze, ve znění pozdějších předpisů.
- Jednací řád je závazný pro všechny účastníky jednání rady.
- Ustanovení tohoto jednacího řádu se vztahují přiměřeně i na mimořádná zasedání rady a řádná výjezdní zasedání rady.
§ 2
Pravomoc a působnost rady
- Pravomoc a působnost rady, která je výkonným orgánem Městské části Praha 14, upravuje ust. § 94 a násl. zák. č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze, ve znění pozdějších předpisů.
§ 3
Příprava jednání rady
- Jednání rady (dále jen jednání) připravuje starosta, zástupci starosty a tajemník ve spolupráci s úsekem Rady a Zastupitelstva městské části Praha 14 kanceláře starosty Úřadu městské části Praha 14 ( dále jen KS ).
- Program jednání stanoví starosta, event. jím pověřený zástupce.
- Přípravu jednání po organizační stránce zajišťuje KS.
- Materiály pro jednání rady se předkládají písemně. Za úplnou přípravu, přesné a kvalitní vyhotovení materiálů a jejich úpravu odpovídá předkladatel, tzn. starosta, zástupce starosty, člen rady a tajemník.
Písemný návrh musí obsahovat:
- název předloženého materiálu
- označení předkladatele s uvedením zpracovatele
- návrh usnesení rady
- podkladový materiál nebo odůvodnění
- Navrhuje-li se v usneseních uložit úkol, musí předkladatel tento návrh projednat s nositelem úkolu.
- Zpracovatelé materiálů pro jednání rady v průběhu příprav i v závěrečné fázi projednávají jejich obsah s předkladatelem.
- Materiály k projednávání na jednání rady, opatřené podpisem zpracovatele a předkladatele, musí být předány nejpozději ve středu do 18 hod. před jednáním rady KS, která vypracuje na základě předložených materiálů návrh programu jednání Rady městské části Praha 14.
- V odůvodněných případech je možno program rady doplnit o další materiály po odsouhlasení změny programu radou.
- Účastníci jednání si materiály mohou vyzvedávat ve čtvrtek od 14.00 hod. před jednáním rady, členové rady ve svých zásuvkách v podatelně úřadu a ostatní účastnící jednání v KS.
- Předložené návrhy, které nesplňují náležitosti tohoto jednacího řádu, vrací KS zpět navrhovateli k doplnění nebo přepracování. O tomto postupu informuje KS starostu.
§ 4
Základní zásady jednání rady
- Jednání se konají v pravidelných termínech, pokud rada nestanoví jinak, obvykle v pondělí.
- V případech naléhavé potřeby může starosta, případně pověřený zástupce, svolat Radu městské části Praha 14 bezodkladně.
- Jednání svolává starosta nebo jím pověřený zástupce.
- Jednání se zúčastňují: členové rady, tajemník úřadu s hlasem poradním, zástupci KS. K projednání předložených materiálů mohou být přizvány i další osoby, dle návrhu předkladatele nebo na vyžádání rady.
- Nemohou-li se členové rady a osoby uvedené v § 4 odst. 3 jednacího řádu zúčastnit jednání, jsou povinni se omluvit starostovi nebo předsedajícímu nejpozději před jeho začátkem.
- Rada je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina členů rady.
- Jednání jsou neveřejná.
§ 5
Průběh jednání
- Jednání řídí starosta nebo jím pověřený zástupce (dále jen předsedající).
- Předsedající:
- zahájí jednání ve stanovenou hodinu pokud je přítomna alespoň nadpoloviční většina členů rady, není-li přítomna nadpoloviční většina členů rady půl hodiny po době určené pro začátek, zruší jednání
- konstatuje, že rada je schopna se usnášet
- předloží ke schválení návrh programu jednání, který členové rady mohou doplnit o další body programu
- pověří dva členy rady k ověření zápisu
- sdělí, zda byl ověřen zápis z minulého jednání, pokud k němu byly vzneseny námitky, nechá o nich rozhodnout radu. Zápis, proti kterému nebyly podány námitky se považuje za schválený
- uděluje slovo přihlášeným
- dává hlasovat a vyhlašuje výsledky hlasování
- ukončuje, případně přerušuje jednání
- Jednotlivé body pořadu uvádí vždy předkladatelé.
- Kontrola plnění usnesení se realizuje minimálně 1x za měsíc.
- Předsedající nejprve vyzve předkladatele, aby stručně doplnil předložený materiál, příp. jej aktualizoval o skutečnosti, které nastaly od doby zpracování. Předkladatel je povinen formulovat návrh usnesení k projednávanému bodu pořadu.
- K rozpravě se účastníci jednání hlásí zvednutím ruky.
- Předsedající ukončí jednání:
- byl-li pořad jednání vyčerpán a nikdo se nehlásí o slovo
- klesne-li počet přítomných členů rady pod nadpoloviční většinu
- ze závažných důvodů, zejména pokud nastaly okolnosti znemožňující nerušené jednání.
- Předsedající může se souhlasem většiny přítomných členů rady přerušit jednání a stanovit jeho pokračování na jinou dobu.
§ 6
Hlasování
- O přijetí návrhu se hlasuje veřejně, pokud rada neodsouhlasí tajné hlasování. Návrh je přijat, hlasuje-li pro něj nadpoloviční většina všech členů rady.
- Pokud povaha návrhu vyžaduje, aby se hlasovalo o jednotlivých bodech zvlášť, stanoví pořadí při hlasování předsedající.
- Pokud byly podány protinávrhy, hlasuje se nejprve o posledním protinávrhu a pokud nebyl přijat, pokračuje se v daném pořadí až k původnímu návrhu.
- Schválením jedné varianty návrhu se považují ostatní varianty za nepřijatelné a dále se již nehlasuje.
- Hlasuje se pro a proti, nebo zdržel/a se .
§ 7
Zápis z jednání
- Z jednání rady se pořizuje zvukový záznam a písemný zápis. Zvukový záznam se uchovává po dobu 2 měsíců. Zpřístupnění zvukového záznamu pro členy rady zajišťuje KS
- Zápis se vyhotovuje do 7 pracovních dnů po jednání v KS.
- Všechny písemné materiály z jednání se archivují v KS.
- Rada podává pololetně na zasedání zastupitelstva zprávu o své činnosti podle § 70, odst.4, který pro městské části upravuje § 94 odst.1 zákona č.131/2000 Sb., o hl.m.Praze, ve znění pozdějších předpisů .
§ 8
Závěrečná ustanovení
- Členové rady jsou při jednání rady vázáni povinností dle ust. § 51, odst. 5, který pro městské části upravuje § 94 odst.1 zákona č.131/2000 Sb., o hl.m.Praze, ve znění pozdějších předpisů.
- V zápise se uvádí zejména:
- datum konání jednání
- kde a kdy bylo jednání zahájeno a ukončeno
- kdy bylo jednání přerušeno a kdy bylo v přerušeném jednání pokračováno
- jméno předsedajícího
- jméno zapisovatele
- kteří členové rady se omluvili a kteří se nedostavili
- přehled přizvaných k jednotlivým bodům
- jména pověřených členů rady ověřením zápisu
- pořad jednání
- přijatá usnesení k jednotlivým bodům pořadu
- stanoviska dle § 8, odst. 1, jednacího řádu rady
- Tento jednací řád nabývá účinnosti dnem schválení Radou městské části Praha 14
( usnesení č.32/RMČ/2011 ), tj. dnem 17.1.2011 a tímto dnem pozbývá platnost jednací řád schválený Radou městské části Praha 14 dne 3.12.2002. - Změny, doplňky nebo nový jednací řád schvaluje rada.
V Praze dne 17.1.2011
Bc. Radek Vondra
starosta městské části Praha 14